I visitatori occasionali sono quelli che non sono nè dipendenti nè associati. Per i visitatori occasionali è stato individuato il seguente workflow:

Per potere fare una nuova richiesta si è necessario collegarsi https://userportal.app.infn.it/ e andare nella sezione "Acesso al Territorio".

L'inserimento può avvenire in diverse modalità.

Un utente senza un ruolo di dipendente immette una nuova richiesta a suo nome specificando il referente della richiesta. Una volta selezionato il sito di accesso è possibile scegliere il referente della richiesta. Il referente può essere cercato tramite la tabella di ricerca degli utenti. All'interno della tabella compariranno tutte le persone che hanno un ruolo di dipendente e/o associato all'interno del sito scelto.

La richiesta va in approvazione del referente e successivamente in approvazione della segreteria.

Se un utente ha un ruolo di dipendente per il sito di accesso scelto, allora può inserire una richiesta solamente per altre persone. Le persone che possono essere selezionate sono di due tipi:

1. Persone che hanno un account INFN e non sono minori
2. Aggiunta di una nuova persona obbligatoriamente minore previa accettazione del disciplinare della responsabilità

Possono essere scelte $n$ persone di cui un solo minore.. Per ogni persona aggiunta verranno create tante richieste singole di cui ognuna dovrà essere approvata singolarmente dalla segreteria.

Se un utente ha un ruolo di segreteria (e/o di direzione) per il sito di accesso scelto, allora può inserire una richiesta last-minute ossia auto-approvata dalla segreteria e già approvativa. In questo caso la richiesta viene fatta per altre persone che possono essere selezionate sono di due tipi:

Persone che hanno un account INFN e non sono minori

1. Aggiunta di una nuova persona sia essa un minore previa accettazione del disciplinare delle
2. responsabilità sia una persona non registrata (per esempio una persona VIP, vedi ministro della repubblica)

Possono essere scelte $n$ persone di cui un solo minore.

Gli utenti con il ruolo di segreteria sono coloro che hanno il ruolo:

mi:infn:sede:amministrative:accesso_al_territorio:segreteria:visitatore_occasionale::resp_locale

Se un utente ha un ruolo di admin per il sito di accesso scelto, allora può inserire una richiesta last-minute ossia auto-approvata dalla segreteria e già approvativa. In questo caso la richiesta viene fatta per altre persone che possono essere selezionate sono di due tipi:

1. Persone che hanno un account INFN e non sono minori
2. Aggiunta di una nuova persona che sia un minore previa accettazione del disciplinare

Possono essere scelte $n$ persone di cui un solo minore.

Gli utenti con il ruolo di admin sono coloro che hanno il ruolo:

i:infn:sed:amministrative:accesso_al_territorio:richieste_admin:visitatori_occasionali::resp_mans:resp_locale

I referenti possono essere ricercati tra le identità che hanno come entitlement:

mi:i:infn:lnf:amministrative:accesso_al_territorio:referenti:resp_locale

Quando si inserisce una data e l'ora corrente ha superato le 17:00 la richiesta verrà lavorata il giorno successivo.

Per gli utenti che non hanno un badge attivo è prevista l'assegnazione di un badge temporaneo a partire da una lista predefinita di badge che sono stati creati ad hoc per i visitatori occasionali. A partire da un rfid di un badge temporaneo viene verificato se quel badge non è stato assegnato ad un'altra persona. In caso positivo quel badge verrà assegnato all'utente, in caso contrario si passerà ad esaminare un'altro badge temporaneo. Una volta trovato un badge temporaneo da assegnare, verranno creati i dettagli del badge e dell'rfid su Godiva. Se si verifica un errore durante questa procedura verrà invita una email a tutte le persone che hanno il ruolo di

i:infn:sede_della_richiesta:amministrative:accesso_al_territorio:gestione_badge::resp_mans:resp_locale

Gestione assegnazione badge e workflow per badge non riconsegnati:

Se l'assegnazione di un badge temporneo va in errore, viene inviata una mail a tutte le identità che hanno questo ruolo:

i:infn:sede:amministrative:accesso_al_territorio:gestione_badge::resp_mans:resp_locale.*

Guida per l'utente https://www.canva.com/design/DAGgTKaYaWI/B7267LYTRW4KL27L-2hSqA/edit?utm_content=DAGgTKaYaWI&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton

Guida per vigilanza https://www.canva.com/design/DAGgqUzkAEI/yZ4Bud5guwpEZuGIblNFiw/edit?utm_content=DAGgqUzkAEI&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton