L'interfaccia webmail attualmente in uso, consente all'utente di definire, in maniera visuale, dei filtri da applicare automaticamente ai messaggi in arrivo.

I filtri così definiti, vengono processati direttamente dal server di posta, che provvede a compiere le azioni definite in essi.

Si può ad esempio definire un filtro che sposta tutte email in arrivo provenienti da uno specifico mittente in un determinato folder; oppure definire un filtro che mandi automaticamente una mail ai corrispondenti che scrivono mentre si è in vacanza per informare che si è momentaneamente assenti.

Dopo essersi collegati con la propria login/password, con il mouse cliccare su Impostazioni

quindi selezionare Filtri come indicato in figura:

Nella schermata successiva nella sezione compare il gruppo di filtri di default "managesieve" all'interno del quale è possibile definire i vari filtri cliccando sul bottone "+" come in figura:

Di seguito riportiamo degli esempi per la creazione di filtri di uso abbastanza comune:

• Filtro inoltra

Con questo filtro è possibile inoltrare tutti i nuovi messaggi di posta elettronica ad un altro indirizzo email. Per impostarlo seguire i passaggi indicati dalle frecce in figura, sostituendo nei campi i propri dati:

• Filtro assenza

Con questo filtro è possibile inviare un messaggio di risposta automatica al ricevimento di una email. Si può ad esempio utilizzare quando si è in ferie, in modo da informare chi ci scrive che non siamo a lavoro. Per impostarlo seguire i passaggi dalle frecce in figura, sostituendo con i propri dati e con il testo del messaggio da utilizzare:

• Filtro Lista_dipendenti

Con questo filtro è possibile effettuare un'operazione di catalogazione automatica per quelle mail in arrivo che soddisfano determinate condizioni. Nell'esempio riportato nella seguente figura il filtro sposta tutti i messaggi provenienti o destinati all'indirizzo lista_dipendenti@le.infn.it nella cartella lista_dipendenti.