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--- cn:ccr:tech-howto:oscuramentodatisupdf [2025/03/10 17:32] – brunengo@infn.it
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-==== Oscuramento di dati su documenti PDF ====
-Queste istruzioni sono rivolte a chi deve oscurare parti di documenti PDF in modo sicuro, non reversibile.\\
-Nascono dall'esigenza di rimuovere dati personali o segreti commerciali da documenti di gara che devono essere resi pubblici per legge, ma possono essere usate anche per altre esigenze.
-L'elenco dei dati che devono essere oscurati non fa parte di queste istruzioni.\\
-Nel caso di documenti di gara a cui va data pubblicità legale i dati da oscurare (personali o altro), sono indicati dall'ufficio del DPO in accordo con l'ufficio gare e contratti.
-=== Estrazione del file PDF dal file firmato digitalmente in modalita' Cades (file.p7f) ===
-Se il file da oscurare e' stato firmato digitalmente in modalita' Cades e' necessario prima estrarlo.\\
-Il file Cades si riconosce perche' ha un nome con estensione .p7f. Ad esempio Offerta.p7f.
-  * Aprire l'applicativo GoSign
-  * Utilizzare la funzione "Verifica", caricando il file Offerta.p7f
-  * Fare click su :Visualizza file": si apre una finestra con il,file PDF
-  * Salvare il file sul Desktop, con nome Offerta.pdf
-=== Procedura di oscuramento ===
-Per oscurare dati da un file PDF si puo' utilizzare la funzione "redigi" ("redact" in inglese) di Adobe Acrobat Pro.\\
-Per utilizzare questa funzione su file formati digitalmente in modalita Cades (file con estensione .pf7) e' necessario prima estrarre i file PDF dal file .pf7 (vedi sopra).
-Nota: alcuni file PDF non possono direttamente essere trattati come sotto descritto. Vedi oltre per i casi particolari.
-Nota: l'operazione sotto descritta modifica il file originale in modo non reversibile, quindi si suggerisce di operare sempre su una copia del file.
-  * copiare il file PDF originale in una copia
-  * aprire il file PDF copia con Acrobat Pro
-  * se a snistra non compare la colonna con tutte le funzioni disponibili, visualizzarla cliccando su "All Tools" in alto a sinistra
-  * selezionare nella colonna di sinistra la funzione "Redigi" ("Redact", se si usa Acrobat in inglese)
-  * scorrere il documento selezionando col mouse le porzioni da oscurare, tramite doppio click (per selezionare una parola o una figura intera) o per trascinamento (per selezionare una porzione del documento o piu' parole insieme)
-  * visivamente compariranno dei rettangoli che indicano le parti che verranno rimosse e sostituite da un rettangolo nero
-  * (facoltativo) per ripetere un segno di redazione, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Ripeti segno nelle pagine. Tale funzione è utile nel caso di particolari intestazioni, piè di pagina o filigrane che compaiono nella stessa posizione su più pagine.
-  * quando si sono selezionati tutti i campi da nascondere, fare click sul pulsante azzurro "Apply" in basso a sinistra
-  * compare una finestra di conferma: verificare che sia selezionata la voce "Sanitize and remove hidden information"
-  * compare una finestra per salvare il file oscurato: viene proposto per default un nome che contiene "_redacted" aggiunto al nome originale del file, accettare.
-  * chiudere Adobe Acrobat Pro
-Le parti rimosse non vengono coperte ma completamente cancellate dal file, e non sono piu' recuperabili. In caso di errore, bisogna ripartire dal file PDF originale.
-=== Casi particolari ===
-Un file PDF puo' essere firmato digitalmente in modalita' Pades. In  questo caso il suo nome ha estensio e .pdf e non e' distinguibile da un PDF non firmato. Questi file non possono essere modificati direttamente con Acrobat Pro: quando si attiva la funzione "Redigi" si possono selezionare parti da oscurare ma il tasto "Apply" resta grigio e non cliccabile.
-Un file PDF puo' contenere commenti che a loro volta contengono dati personali (ad esempio il nome di chi ha postato il commento). Questi file possono essere oscurati come visto sopra, ma i commenti verrebbero rimossi e si perderebbe il loro contenuto.
-I  questi casi e' possibile generare un file PDF idoneo ad essere oscurato come visto sopra, nel seguente modo:
-  * Copiare il file PDF in una copia di lavoro
-  * Aprire il file PDF copia con
-    * Preview (se usate MacOsX)
-    * Adobe Acrobat Pro (se usate Windows)
-  * Fate una stampa del file (print)
-  * Invece di stamparlo selezionate "Save as PDF", o equivalente, e ssalvatelo sul Desktop
-Questa operazione genera un file PDF che non contiene firme digitali Pades o commenti, e puo' quindi essere oscurato come descritto in precedenza.