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Queste istruzioni sono rivolte a chi deve oscurare parti di documenti PDF in modo sicuro, non reversibile.

Nascono dall'esigenza di rimuovere dati personali o segreti commerciali da documenti di gara che devono essere resi pubblici per legge, ma possono essere usate anche per altre esigenze.

L'elenco dei dati che devono essere oscurati non fa parte di queste istruzioni.
Nel caso di documenti di gara a cui va data pubblicità legale i dati da oscurare (personali o altro), sono indicati dall'ufficio del DPO in accordo con l'ufficio gare e contratti.

Se il file da oscurare e' stato firmato digitalmente in modalita' Cades e' necessario prima estrarlo.
Il file Cades si riconosce perche' ha un nome con estensione .p7f. Ad esempio Offerta.p7f.

• Aprire l'applicativo GoSign
• Utilizzare la funzione "Verifica", caricando il file Offerta.p7f
• Fare click su :Visualizza file": si apre una finestra con il,file PDF
• Salvare il file sul Desktop, con nome Offerta.pdf

Per oscurare dati da un file PDF si puo' utilizzare la funzione "redigi" ("redact" in inglese) di Adobe Acrobat Pro.
Per utilizzare questa funzione su file formati digitalmente in modalita Cades (file con estensione .pf7) e' necessario prima estrarre i file PDF dal file .pf7 (vedi sopra).

Nota: alcuni file PDF non possono direttamente essere trattati come sotto descritto. Vedi oltre per i casi particolari.

Nota: l'operazione sotto descritta modifica il file originale in modo non reversibile, quindi si suggerisce di operare sempre su una copia del file.

• copiare il file PDF originale in una copia
• aprire il file PDF copia con Acrobat Pro
• se a snistra non compare la colonna con tutte le funzioni disponibili, visualizzarla cliccando su "All Tools" in alto a sinistra
• selezionare nella colonna di sinistra la funzione "Redigi" ("Redact", se si usa Acrobat in inglese)
• scorrere il documento selezionando col mouse le porzioni da oscurare, tramite doppio click (per selezionare una parola o una figura intera) o per trascinamento (per selezionare una porzione del documento o piu' parole insieme)
• visivamente compariranno dei rettangoli che indicano le parti che verranno rimosse e sostituite da un rettangolo nero
• (facoltativo) per ripetere un segno di redazione, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Ripeti segno nelle pagine. Tale funzione è utile nel caso di particolari intestazioni, piè di pagina o filigrane che compaiono nella stessa posizione su più pagine.
• quando si sono selezionati tutti i campi da nascondere, fare click sul pulsante azzurro "Apply" in basso a sinistra
• compare una finestra di conferma: verificare che sia selezionata la voce "Sanitize and remove hidden information"
• compare una finestra per salvare il file oscurato: viene proposto per default un nome che contiene "_redacted" aggiunto al nome originale del file, accettare.
• chiudere Adobe Acrobat Pro

Le parti rimosse non vengono coperte ma completamente cancellate dal file, e non sono piu' recuperabili. In caso di errore, bisogna ripartire dal file PDF originale.

Un file PDF puo' essere firmato digitalmente in modalita' Pades. In questo caso il suo nome ha estensio e .pdf e non e' distinguibile da un PDF non firmato. Questi file non possono essere modificati direttamente con Acrobat Pro: quando si attiva la funzione "Redigi" si possono selezionare parti da oscurare ma il tasto "Apply" resta grigio e non cliccabile.

Un file PDF puo' contenere commenti che a loro volta contengono dati personali (ad esempio il nome di chi ha postato il commento). Questi file possono essere oscurati come visto sopra, ma i commenti verrebbero rimossi e si perderebbe il loro contenuto.

I questi casi e' possibile generare un file PDF idoneo ad essere oscurato come visto sopra, nel seguente modo:

• Copiare il file PDF in una copia di lavoro
• Aprire il file PDF copia con
  • Preview (se usate MacOsX)
  • Adobe Acrobat Pro (se usate Windows)
• Fate una stampa del file (print)
• Invece di stamparlo selezionate "Save as PDF", o equivalente, e ssalvatelo sul Desktop

Questa operazione genera un file PDF che non contiene firme digitali Pades o commenti, e puo' quindi essere oscurato come descritto in precedenza.