Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- cn:ccr:tech-howto:oscuramentodatisupdf [2025/03/10 16:35] – created brunengo@infn.it
+++ cn:ccr:tech-howto:oscuramentodatisupdf [2025/03/12 20:56] (current) – removed brunengo@infn.it
@@ Line 1: / Line 1: @@
-==== Oscuramento di dati personali su documenti PDF ====
-Queste istruzioni sono rivolte a chi deve oscurare parti di documenti PDF in modo sicuro, non reversibile.\\
-Nascono dall'esigenza di rimuovere dati personali o segreti commerciali da documenti di gara che devono essere resi pubblici per legge, ma possono essere usate anche per altre esigenze.
-L'elenco dei dati che devono essere oscurati non fa parte di queste istruzioni.\\
-Nel caso di documenti di gara a cui va data pubblicità legale i dati da oscurare (personali o altro), sono indicati dall'ufficio del DPO in accordo con l'ufficio gare e contratti.
-=== Estrazione del documento PDF su cui oscurare i dati ====
-I documenti da oscurare possono essere firmati digitamente in modalita' Cades. In questo caso il file ha estensio e .pf7.\\
-Per estrarre il/i documenti PDF da oscurare e' necessario utilizzare un opportuno strumento (ad es.: GoSign).
-E' possibile che il file PDF da oscurare sia firmato in modalita' Pades (anche quello estratto dal file .pf7).\\
-In questo caso l'estensione del file e' .pdf, quindi la stessa dei file non firmati.\\
-La presenza di firma Pades la si puo' evidenziare aprendo il file con Adobe Acrobat Pro: si evidenzia una barra nella parte superiore con
-I documenti firmati digitalmente non possono essere oscurati senza invalidare la firma. Per questo motivo l'oscuramento dei dati va fatto sul documenti PDF estratti dal file p7m
-Esempio file firmato nomefile.pdf.p7m
-Estrarre il file nomefile.pdf
-File oscurato (redatto) nomefile_Redatto.pdf
-Se si utilizza l'applicativo fornito dalla Commissione Calcolo e Reti, Adobe Acrobat si deve utilizzare lo strumento "Redigi un PDF" nel menu "EDIT"
-se si utilizza la versione in lingua inglese dal menu "Edit" si utilizza "Redact a PDF"
-Utilizzare la funzione Rimuovi informazioni riservate e informazioni nascoste dal documento per trovare e rimuovere eventuali contenuti nascosti da un PDF. Ad esempio, se l’utente ha creato il PDF, nei metadati del documento in genere è presente il suo nome come autore. È inoltre consigliabile rimuovere contenuto che possa involontariamente provocare la modifica dell’aspetto del documento. Il codice JavaScript, le azioni e i campi dei moduli sono tipi di contenuto soggetti a modifica
-Per “redazione” si intende la rimozione permanente di testo e di elementi grafici visibili da un documento. Per rimuovere il contenuto, è possibile utilizzare lo strumento Redigi un PDF. Al posto degli elementi rimossi è possibile collocare segni di redazione che hanno l’aspetto di riquadri colorati oppure lasciare l’area vuota. È possibile specificare testo personalizzato o codici da visualizzare sui segni di redazione
-Di seguito le istruzioni presenti ad oggi nel sito di Adobe:
-https://helpx.adobe.com/it/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html
-) Aprire il PDF in Acrobat e dalla barra globale selezionare Tutti gli strumenti > Redigi un PDF.
-) Selezionare il testo o l’immagine da redigere. È possibile fare doppio clic per selezionare una parola o un’immagine oppure trascinare per selezionare una linea, un blocco di testo, un oggetto o un’area.
-Nota: Per visualizzare in anteprima l’aspetto dei segni di redazione, posizionare il puntatore sull’area contrassegnata.
-) Dopo aver contrassegnato gli elementi da redigere, selezionare Applica in basso a destra del riquadro degli strumenti Redigi un PDF.
-) Nella finestra di dialogo Applica redazioni, è possibile selezionare Rimuovi informazioni riservate e informazioni nascoste dal documento facendo clic sul pulsante di attivazione/disattivazione e quindi su Continua.
-Nota: Gli elementi non vengono rimossi definitivamente finché il documento non viene salvato.
-) Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome. Inserire un nome di file e scegliere un percorso. Il suffisso “_Redatto” viene aggiunto al nome del file. Se non si desidera sovrascrivere il file originale, salvare il file con un nome e/o in un percorso diverso. Selezionare Salva.
-(Facoltativo) Per ripetere un segno di redazione, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Ripeti segno nelle pagine. Tale funzione è utile nel caso di particolari intestazioni, piè di pagina o filigrane che compaiono nella stessa posizione su più pagine.
-ATTENZIONE. Quando il documento viene salvato le informazioni vengono rimosse definitivamente. Non si può più tornare indietro. Se si vogliono recuperare informazioni bisogna ripartire dal file originale non redatto.