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Queste istruzioni sono rivolte a chi deve oscurare parti di documenti PDF in modo sicuro, non reversibile.

Nascono dall'esigenza di rimuovere dati personali o segreti commerciali da documenti di gara che devono essere resi pubblici per legge, ma possono essere usate anche per altre esigenze.

L'elenco dei dati che devono essere oscurati non fa parte di queste istruzioni.
Nel caso di documenti di gara a cui va data pubblicità legale i dati da oscurare (personali o altro), sono indicati dall'ufficio del DPO in accordo con l'ufficio gare e contratti.

I documenti da oscurare possono essere firmati digitamente in modalita' Cades. In questo caso il file ha estensio e .pf7.
Per estrarre il/i documenti PDF da oscurare e' necessario utilizzare un opportuno strumento (ad es.: GoSign).

E' possibile che il file PDF da oscurare sia firmato in modalita' Pades (anche quello estratto dal file .pf7).
In questo caso l'estensione del file e' .pdf, quindi la stessa dei file non firmati.
La presenza di firma Pades la si puo' evidenziare aprendo il file con Adobe Acrobat Pro: si evidenzia una barra nella parte superiore con

I documenti firmati digitalmente non possono essere oscurati senza invalidare la firma. Per questo motivo l'oscuramento dei dati va fatto sul documenti PDF estratti dal file p7m Esempio file firmato nomefile.pdf.p7m Estrarre il file nomefile.pdf File oscurato (redatto) nomefile_Redatto.pdf

Se si utilizza l'applicativo fornito dalla Commissione Calcolo e Reti, Adobe Acrobat si deve utilizzare lo strumento "Redigi un PDF" nel menu "EDIT" se si utilizza la versione in lingua inglese dal menu "Edit" si utilizza "Redact a PDF"

Utilizzare la funzione Rimuovi informazioni riservate e informazioni nascoste dal documento per trovare e rimuovere eventuali contenuti nascosti da un PDF. Ad esempio, se l’utente ha creato il PDF, nei metadati del documento in genere è presente il suo nome come autore. È inoltre consigliabile rimuovere contenuto che possa involontariamente provocare la modifica dell’aspetto del documento. Il codice JavaScript, le azioni e i campi dei moduli sono tipi di contenuto soggetti a modifica

Per “redazione” si intende la rimozione permanente di testo e di elementi grafici visibili da un documento. Per rimuovere il contenuto, è possibile utilizzare lo strumento Redigi un PDF. Al posto degli elementi rimossi è possibile collocare segni di redazione che hanno l’aspetto di riquadri colorati oppure lasciare l’area vuota. È possibile specificare testo personalizzato o codici da visualizzare sui segni di redazione

Di seguito le istruzioni presenti ad oggi nel sito di Adobe: https://helpx.adobe.com/it/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html

1) Aprire il PDF in Acrobat e dalla barra globale selezionare Tutti gli strumenti > Redigi un PDF.

2) Selezionare il testo o l’immagine da redigere. È possibile fare doppio clic per selezionare una parola o un’immagine oppure trascinare per selezionare una linea, un blocco di testo, un oggetto o un’area.

Nota: Per visualizzare in anteprima l’aspetto dei segni di redazione, posizionare il puntatore sull’area contrassegnata.

3) Dopo aver contrassegnato gli elementi da redigere, selezionare Applica in basso a destra del riquadro degli strumenti Redigi un PDF.

4) Nella finestra di dialogo Applica redazioni, è possibile selezionare Rimuovi informazioni riservate e informazioni nascoste dal documento facendo clic sul pulsante di attivazione/disattivazione e quindi su Continua.

Nota: Gli elementi non vengono rimossi definitivamente finché il documento non viene salvato.

5) Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome. Inserire un nome di file e scegliere un percorso. Il suffisso “_Redatto” viene aggiunto al nome del file. Se non si desidera sovrascrivere il file originale, salvare il file con un nome e/o in un percorso diverso. Selezionare Salva.

(Facoltativo) Per ripetere un segno di redazione, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Ripeti segno nelle pagine. Tale funzione è utile nel caso di particolari intestazioni, piè di pagina o filigrane che compaiono nella stessa posizione su più pagine.

ATTENZIONE. Quando il documento viene salvato le informazioni vengono rimosse definitivamente. Non si può più tornare indietro. Se si vogliono recuperare informazioni bisogna ripartire dal file originale non redatto.