User Tools

Site Tools


cn:ccr:windows:o365

Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

Link to this comparison view

Both sides previous revision Previous revision
cn:ccr:windows:o365 [2020/05/27 10:24]
chierici@infn.it
cn:ccr:windows:o365 [2020/09/24 11:05] (current)
chierici@infn.it
Line 1: Line 1:
 ====== Office 365 ====== ====== Office 365 ======
-{{:cn:ccr:windows:o365_logo.jpg?​200 ​|}} +Si veda la documentazione ufficiale [[https://​web.infn.it/​windows/index.php/​istruzioni/​office-365|qui]].
-Dipendenti ed associati INFN sono invitati a richiedere l'​account Office 365, compreso nel contratto campus stipulato con Microsoft, indipendentemente dal sistema operativo in uso sul proprio desktop.+
  
-**A seguito delle recenti numerose richieste di attivazione di account, causate dall'​emergenza covid-19, la CCR ha deciso di procedere con l'​attivazione di due tipologie differenti di account, discriminando la tipologia di utenza:** +Per problemi ​contattare la mailing list: <​win-manager@lists.infn.it> ​
- +
-  * Dipendenti INFN vengono creati con licenza "​Office 365 A3 for faculty"​ +
-  * associati e affini, con licenza "​Office 365 A1 plus for faculty"​. +
- +
-Le differenza principale e' che licenze A1 consentono l'​utilizzo dei programmi office unicamente via web, mentre licenze A3 consentono l'​installazione dei programmi sul proprio computer (la modalita'​ piu' tradizionale di utilizzo). Microsoft teams e' comunque utilizzabile da tutti anche tramite programma installato in locale. +
- +
-Per i dipendenti l'​installazione del pacchetto di Office 365 (per S.O. Windows e Mac) è da preferire rispetto alle soluzioni reperibili in dipartimento e dal proprio servizio calcolo, poiché il processo è piu' semplice, i programmi vengono aggiornati periodicamente e l'​attivazione avviene contestualmente all'​installazione. **Se si possiede un computer Apple, l'​autenticazione tramite account O365 è l'​unica ora possibile per attivare la propria copia del prodotto.** +
- +
----- +
- +
-===== Come procedere===== +
-====Richiedere un account==== +
-Ogni avente diritto per prima cosa deve fare richiesta di un account Office365, collegandosi a questo indirizzo:  +
-[[http://​www.infn.it/​richiesta-o365|richiesta attivazione account Office365]] +
-E' importante ricordare che le richieste vengono processate in modalità best-effort da umani (non esiste procedura automatica) indicativamente una volta a settimana. Ad avvenuta attivazione si riceve un email di conferma: **e' normale quindi attendere 5-7 giorni prima di ricevere conferma dell'​attivazione del proprio account.** +
- +
-Il pacchetto per installare Office365 si trova all'​interno della propria area personale sul portale Office 365 una volta effettuato il login: [[http://​portal.office.com]] +
- +
-L'​utilizzo di Office365 è legato allo stato giuridico di Dipendente o Associato quindi alla scadenza del contratto a tempo determinato,​ l'​account Office365 verrà cancellato (fermo restando un periodo di "​grazia"​ di 3 mesi). +
- +
-Il salvataggio dei dati dalla piattaforma Microsoft è a cura dell'​utente. +
-\\ +
-\\ +
- +
----- +
- +
-==== Autenticazione tramite INFN-AAI (single sign-on) ==== +
-{{:​cn:​ccr:​windows:​sign_in_to_your_account.png?​200 |}} +
-La pagina di login di Office365, lo ripetiamo è questa: [[http://​portal.office.com]] +
-Gli utenti autorizzati (cioè coloro che hanno ricevuto conferma della creazione del proprio account O365) vengono riconosciuti attraverso autenticazione INFN-AAI. Una volta inserito il proprio identificativo univoco INFN,  //​eduPersonPrincipalName//,​ ossia la concatenazione di "​username"​ INFN-AAI con "​@infn.it"​ (es. chierici@infn.it) nella  [[https://​portal.office.com/​|pagina di login di Office365]] il browser verrà rediretto verso la pagina dell'​**INFN Identity Check di INFN-AAI** (azione che sarà trasparente all'​utente). +
-**ATTENZIONE:​ Non si deve utilizzare il proprio email di sezione come login (non funziona!).** +
- +
-**Se non si ricorda quale sia il proprio eduPersonPrincipalName,​ è possibile inserire un nome di fantasia ad esempio "​pippo@infn.it",​ e una volta ottenuta la schermata di autenticazione INFN-AAI, è possibile autenticarsi tramite uno qualsiasi dei metodi implementati in WAWA (certificato,​ che abilita l'​accesso con le proprie credenziali,​ se questo risulta installato nel browser in uso; username/​password;​ Kerberos GSSAPI). +
-** +
-\\ +
-\\ +
- +
-Dalla stessa [[https://​portal.office.com/​|pagina]],​ come già detto, è possibile scaricare il programma di installazione per la suite Office 365 sia per Windows che per Mac. Gli utenti linux possono utilizzare i client web, con interfaccia e prestazioni semplificate,​ comunque in grado di fornire documenti compatibili e utilizzabili da colleghi con S.O. Windows/​Mac. +
-\\ +
-\\ +
-\\   +
- +
----- +
- +
-==== Applicativi Office ==== +
-{{:​cn:​ccr:​windows:​officeapps_0.jpg?​150 |}}Per i dipendenti INFN, gli applicativi office si autenticano allo stesso modo, una volta per tutte. Alla prima esecuzione, nelle opzioni, selezionare account ed inserire le credenziali usate per accedere al portale microsoft. In questo modo il software ottiene la licenza (si possono autorizzare fino a 5 pc con le stesse credenziali). +
-\\ +
-\\ +
-\\ +
- +
----- +
- +
-===== OneDrive ===== +
- +
-{{:​cn:​ccr:​windows:​onedrive.png?​100 |}} +
-Oltre ai vari applicativi Office, la licenza Campus mette a disposizione **5TB** di spazio disco su OneDrive per ogni utente (1TB per associati con contratto A1). Tale spazio disco è accessibile sia via web, che via apposito client ​ [[https://​onedrive.com/​download|OneDrive]] installabile su vari dispositivi,​ anche mobile. +
-\\ +
-\\ +
-===== Quali dati mettere su OneDrive ===== +
-{{:​cn:​ccr:​windows:​attenzione.png?​50 |}} +
-**ATTENZIONE:​** l'​indicazione generale è di usare Onedrive solo per dati che non contengono informazioni personali o strategiche per l'INFN e di usare invece [[https://​docs.infn.it|Alfresco]] o [[https://​pandora.infn.it|Pandora]] per questi. In particolare Alfresco deve essere usato quando la gestione dei privilegi di accesso e' critica. +
-\\ +
-\\ +
- +
----- +
- +
-===== Exchange e Outlook ===== +
-Ad ogni utente viene attivata una casella di posta corrispondente all'​indirizzo di login (<​AAI-uid>​@infn.it),​ interna a Office365, accessibile tramite l'​icona Outlook raggiungibile unicamente tramite portale web. Questa casella e' predisposta per ricevere le notifiche inoltrate dagli applicativi di Office 365, ma non può e non deve essere utilizzata dagli utenti quotidianamente per comunicare (e' una decisione presa dall CCR-INFN, in quanto richiederebbe di inoltrare attraverso i server Microsoft tutto il traffico email diretto a @infn.it). +
- +
-Per ricevere le notifiche, questa casella è pre-configurata con un forward verso <​AAI-uid>​@vmail.infn.it,​ che a sua volta ridirige i messaggi verso la propria casella INFN di sezione/ +
- +
-**Questa configurazione non deve essere modificata dall'​utente.** Ad ogni login su portal.office.com comparirà la finestrella "​forward abilitato"​ e relativo pulsante "​rimuovi questa impostazione":​ è importante che non venga rimossa, pena la perdita di tutte le notifiche inviate dal sistema O365. +
-\\ +
-\\ +
- +
----- +
- +
-===== Teams ===== +
-{{:​cn:​ccr:​windows:​img_17681.jpg?​100|}}Ogni utente abilitato su O365 puo' utilizzare Microsoft Teams con le proprie credenziali INFN. Una breve guida di utilizzo e' disponibile [[https://​web.infn.it/​windows/​index.php/​istruzioni/​breve-guida-a-microsoft-teams|qui]]. +
- +
----- +
- +
-====== Supporto e assistenza ====== +
-{{:​cn:​ccr:​windows:​question-1015308-580x580.jpg?​100 |}} +
-In prima istanza rivolgersi sempre al responsabile locale del calcolo di sezione/​laboratorio. +
-\\ +
-E' disponibile ampia documentazione MS on-line [[https://​support.office.com/​]] +
-\\ +
-Si puo' infine ​contattare la mailing list: <​win-manager@lists.infn.it> ​+
  
  
cn/ccr/windows/o365.txt · Last modified: 2020/09/24 11:05 by chierici@infn.it