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+===== Fono 24 gennaio 2025 =====
+==== Aggiornamento attivita' di assessment AGIC ====
+Report prima fase.\\
+  * Debolezze della nostra configurazione (generali, sharepoint, teams): abbiamo imparato qualcosa?
+  * Definizione di policy: abbiamo elementi che ci permettano di definirne?
+  * Questioni su cui chiedere approfondimemnti?
+Non abbiamo imparato molto, l'azione della azienda se non sollecitata non e' particolarmente incisiva.\\
+Il nostro ambiente prevede collaborazioni molto aperte e attivita' riservate. La piattaforma non sembra permettere configurazioni ad hoc per singolo sito di Sharepoint o per singolo Team.\\
+La questione rilevante e' la possibilita' di confinare la condivisione di file per policy, piu' che per best practice.
+Prima di poter definire policy o best practice e' necessario approfondire le possibilita'.
+L'obiettivo e' di individuare, se possibile, gli strumenti che permettono di realizzare ambienti protetti per garantire la riservatezza. I configuratori non lo permettono. Probabile la necessita' di interagire con Microsoft per capire se esistono strumenti.\\
+Il workshop di questa mattina potrebbe dare indicazioni al riguardo.
+Seconda fase.\\
+  * Tempistiche
+  * Obiettivi (e quindi domande da fare)
+Per preparare la seconda fase e' importante dare indicazioni alla azienda su quelle che sono le nostre criticita', altrimenti faranno il compitino.\\
+Temi da sottoporre alla attenzione: raggruppamento dei device secondo la struttura per poter delegare l'amministrazione degli stessi (policy, visualizzazione allarmi, azioni). Il meccanismo utilizzato ora (tag) permette di operare a livello di EDR ma non di Intune.
+Daniele ricorda che il programma prevede creazione di policy avanzate, formazione, esempi, e per la terza fase un progetto pilota.
+==== Stato ed evoluzione dispiegamento EDR ====
+Attivita' connessa alla seconda fase dell'assessment.\\
+Situazione del deploy in lento aumento. Siamo gia' oltre ai numeri di Kaspersky e Trend Micro, ma ancora lontani (<15%).
+Problemi con i Mac dovuti a policy rimaste attive dopo i primi test, hanno creato problemi per l'accesso a certi siti (NovaPA).
+Riaggiustate le policy, sembra a posto.\\
+Ancora da fare e' una policy ben fatta su Windows, sistema operativo che fornisce molte possibilita'.
+L'analisi delle segnalazioni e' fatta da Alessandro, che in base al suo giudizio inoltra al responsabile locale o allo CSIRT.
+Problemi:
+  * ancora molti device da includere: il problema non e' la complessita', l'onboard e' semplice
+  * la configurazione e' globale, le TAG servono solo parzialmente. Problemi anche nella segnalazione via mail: i security group non sono utilizzati dall'allarmistica
+  * Alessandro e' da solo a gestire la piattaforma e la reazione ai problemi
+Opportuno sollecitare l'on boarding nella mailing list.\\
+Verificare se le mail di allarme siano "inviate" o "depositate" nel folder di Exchange.\\
+Necessario coinvolgere le strutture per l'analisi dei problemi, ma va individuata la configurazione migliore per la delega.
+==== Posta elettronica su Exchange ====
+Si parte con una valutazione della piattaforma come soluzione di posta centralizzata dell'Ente.\\
+Valutazione tecnica, economica, di riservatezza.
+Tecnica:
+  * numero di caselle (10000, 3500 dip, 6500 altri): il tenant le supporta (3300 A5, 9900 A1).
+  * quota: le caselle hanno 100 GB/A5 e 50 GB/A1. Idoneo.
+  * spazio disco: previsti ! 200 TB di spazio necessario. Valutare disponibilita', impatto e costi teorici.
+  * funzionalita': individuare limitazioni dlle licenze A1
+  * 2FA: test per vedere se funzional la nostra, limiti nell'utilizzo di client/app
+  * accesso: elenco di client ed app supportate, limiti per le utenze A1 (in particolare outlook app, verificare)
+  * backup: sufficiente la retention di default? Quanto e'? Individuare procedura recovery mail/cartelle.
+  * eventuali altri requisiti da indagare col gruppo mailing
+Economica:
+  * valutazione del costo reale per la migrazione delle utenze INFN (spazio, licenze)
+  * valutazione del costo ipotetico se si dovesse acquistare lo storage
+  * valutazione dell'aumento di costo per un incremento del 5%/anno delle utenze A5 e A1?
+  * costi di migrazione? si deve acquistare un servizio o esiste una procedura automatizzata in autonomia?
+Riservatezza:\\
+la posta dell'ente contiene potenzialmente dati riservati, personali e anche particolari. E' quindi necessario procedere con
+  * DPIA (vedi dopo)
+  * potenziali perdite di riservatezza legate a copilot (vedi dopo)
+Altri elementi che devono essere valutati sono i seguenti:\\
+necessita' di manpower per la gestione\\
+piano di migrazione\\
+piano di phaseout
+Si procede con l'analisi tecnica e economica, per eventuali dubbi si chiede al supporto Microsoft.\\
+Poi si interagisce con il gruppo mailing per raffinare l'analisi tecnica (auspicio di individuare persone interessate a collaborare sulla piattaforma).\\
+Quindi si fa un incontro tecnico con microsoft.
+==== DPIA e trattamento dei dati personali da parte di Telecom/Microsoft ====
+Urgente fare un incontro con Microsoft per chiarire la gestione dei dati personali sulla piattaforma. Lo chiama Alessandro.\\
+Necessario anche un incontro con il DPO per far partire la DPIA: appena terminata l'attivita' di assessment con AGIC.
+==== Copilot ====
+Necessario acquisire informazioni su:
+  * confinamento delle informazioni che Copilot acquisisce
+  * gestione delle informazioni (in particolare la cancellazione)
+Acquisire know-how (eventualmente interagendo con il supporto).
+==== Licenze ====
+Si decide di utilizzare il team degli admin per mantenere un foglio excel con l'eleno delle richieste pagate dal richiedente.
+Si decide di mettere nella stessa area dati un repo delle informazioni statistiche sullo storico delle assegnazioni delle licenze. Se si trova il modo di automatizzare e' meglio, ma comunque cominciare a salvare i dati ogni 6 mesi.
+==== Repository informazioni ====
+Necessario creare un'area di lavoro per: documentazione interna: agenda riunioni, minute, policy, dati statistici, licenze, how-to admin, best practices utenti.
+L'area di lavoro gia' esiste: team O365 INFN Admin.\\
+Mettiamo la documentazione li'.
+==== Varie ed eventuali ====
+==== Azioni ====
+  - Proseguire l'attivita' di assessment con AGIC [admin]
+  - Rinnovare l'invito a fare l'onboarding dei device su MS EDR [Alessandro T.]
+  - Stilare un piano di lavoro organico sul mailing e procedere con l'attivita' [Alessandro B., Daniele e Antonella]
+  - Chiamare riunione con Microsoft per analizzare a fondo la compliance con il GDPR [Alessandro B.]
+  - Questione Copilot: acquisire informazioni e poi chiamare una riunione tecnica con MS per chiarire tutti i dubbi [Daniele, Antonella]
+  - Creare foglio excel con l'elenco dettagliato delle licenze erogate e chi paga [Daniele e/o Antonella]
+  - Avviare DPIA (dopo la fine dell'assessment) [Alessandro B., admin]