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Attivazione ed utilizzo di indirizzi @infn.it
L'INFN rende disponibile ai propri utenti indirizzi di posta elettronica su dominio infn.it.
Tutti gli utenti registrati in AAI con ruolo definito (dipendente, associato o ospite), che dispongono di un account su sistemi INFN, hanno associato un indirizzo <uid>@infn.it, dove <uid> e' l'identificativo univoco dell'utente in AAI, usualmente uguale allo username dei sistemi locali. E' possibile attivare un alias esteso, sempre nel dominio infn.it, a richiesta.
Alias esteso
Per attivare un alias del tipo <nome>.<cognome>@infn.it e' necessario collegarsi ad https://mailing.infn.it. Il sito richiede autenticazione AAI.
Gli alias proposti sono ricavati da nomi, cognomi ed altre caratteristiche registrate in AAI.
E' possibile registrare un unico alias esteso, e solo tra le proposte fornite dall'interfaccia, che includono svariate combinazioni di nomi e cognomi, purche' non siano gia' state utlizzate da altri utenti.
E' naturalmente possibile che non ci siano combinazioni ancora inutilizzate: in questo caso l'interfaccia non propone alcuna opzione, e la scelta di un alias esteso deve essere proposta interagendo direttamente con il supporto.
Utilizzo degli indirizzi @infn.it in ricezione
L'utente non deve fare nulla per ablitare la ricezione di mail indirizzati <uid>@infn.it o <full-name>@infn.it (ove richiesto).
Gli indirizzi @infn.it sono implementati come alias, che inoltrano all'usuale indirizzo di sezione. La destinazione e' determinata in modo automatico, in base ai dati registrati su AAI, all'atto della creazione dell'alias.
E' possibile che la destinazione debba essere modificata, in caso di spostamenti, aperture di nuovi account presso sedi diverse e chiusura dei vecchi account. In questo caso l'utente puo' definire in autonomia la destinazione desiderata accedendo a questa URL, selezionando la destinazione tra quelle disponibili sotto la voce Indirizzi o alias di posta elettronica locali.
Nota: e' possibile selezionare unicamente destinazioni interne all'INFN. Gli indirizzi personali o comunque esterni all'INFN, anche se registrati in AAI, non saranno selezionabili.
Utilizzo degli indirizzi @infn.it come mittente (indirizzo che appare nel campo "From:")
Per utilizzare come indirizzo mittente un indirizzo <uid>@infn.it o <full-name>@infn.it, e' necessario accedere alla apposita URL e selezionare tale indirizzo come "Indirizzo principale".
Cambiare l'indirizzo e-mail che compare nel campo "From:" richiede alcune ulteriori operazioni: si invtano gli utenti interessati a prestare attenzione alle seguenti istruzioni.